Informationen für Erziehungsberechtigte (Stand 13.02.2025)

Mit dieser Erklärung unterrichten wir Sie über die datenschutzrelevanten Aspekte unserer schulischen Arbeit und informieren Sie über die von uns eingesetzten Maßnahmen, um Ihre Rechte zu wahren. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Sie können von uns erwarten, dass wir mit Ihren Daten sensibel und sorgfältig umgehen und für eine hohe Datensicherheit sorgen. Wir beachten selbstverständlich die rechtlichen Grundlagen unserer Datenverarbeitung. Dies sind die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutzgrundverordnung. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Erziehungsberechtigten, Schülerinnen und Schülern nur in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang. Ihre Daten sind bei uns sicher. Insbesondere erfahren Dritte von uns nichts ohne Ihre Einwilligung bzw. ohne eine gesetzliche Grundlage.

1. Verantwortlichkeit

Die Schulleitung der Heinrich-Heine-Realschule (Frau Osman; in Vertretung Herr Bornemann), Kapellenstraße 38, 58099 Hagen ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich.

2. Arten der Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit speichern und verarbeiten wir Geburts-, Adress- und Kontaktdaten, in besonderen Fällen Krankheitsinformationen, Schriftverkehr mit Erziehungsberechtigten, Gesprächsprotokolle, Konferenzprotokolle (bzgl. Zeugnisse, Teilkonferenzen, …), Daten über die Schullaufbahn unserer Schülerinnen und Schüler: Noten, Prüfungsunterlagen z.B. von Nachprüfungen, Zeugnisse, Fehlzeiten, ggf. Tadel oder Ordnungsmaßnahmen sowie Informationen zu Bustickets und Schülerbücherei-Ausweisen.

3. Zweck der Erhebung und Verwendung der Daten

Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten lediglich für schulische Zwecke wie z.B. An- und Abmeldungen, Zeugnisse, Notenlisten, Kontaktaufnahme mit Erziehungsberechtigten, Telefonketten, Übermittlung von Informationen über die Kinder und Beratungen, pädagogische Tätigkeiten, Nachvollziehbarkeit von Konferenzbeschlüssen und von mündlichen bzw. schriftlichen Kontakten (mit Erziehungsberechtigten, Ämtern, … (s. Punkt 5.)) und deren Inhalte.

4. Grundlagen für die Datenspeicherung

Gesetzliche Grundlagen für unsere Datenverarbeitung finden sich u.a. in Art. 6 und 9 der EU-Datenschutzgrundverordnung ggf. in Verbindung mit einer von Ihnen erteilten Einwilligung bei der Anmeldung ihrer Kinder an der Heinrich-Heine-Realschule Hagen. Wir weisen darauf hin, dass wir unabhängig von Ihrer Einwilligungserklärung auch aufgrund anderer gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt und verpflichtet sein können.

5. Übermittlung von Daten

Unter Wahrung von gesetzlichen Übermittlungsvoraussetzungen z.B. der Datenschutzgesetze übermitteln wir Daten nach hohen Sicherheitsstandards an zuständige Behörden (Jugendamt, Polizei, für statistische Zwecke an HABIT, Bezirksregierungen, Schulämter, ggf. an eine einen Schüler aufnehmende oder abgebende Schule). Die Übermittlung geschieht, wenn eine zwingende Notwendigkeit vorliegt, die gesetzlichen Vorgaben dies verlangen, bzw. wenn Ihre Einwilligung (sofern diese gesetzlich gefordert wird) vorliegt. Teilweise erhalten wir Ihre Daten auch von Dritten.

6. Homepage der Schule

Diese Informationen betreffen nur unsere Schul-Homepage "https://heinereal.edupage.org/": Verantwortlich für den Datenschutz: Verantwortlich ist die Schulleitung Frau Osman (in Vertretung Herr Bornemann).Die Bearbeitung der Schulhomepage geschieht durch Herrn Engelke in seiner Tätigkeit als Webmaster im Auftrag der Schulleitung.  Kontakt: Heinrich-Heine-Realschule, Kapellenstraße 38, 58099 Hagen, FAX 02331/4833920, Tel.: 02331/483390

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Datum und Uhrzeit des Zugriffes

2. Die IP-Adresse des Nutzers

3. Die Betriebssystemversion des Nutzers

4. Der Browsertyp des Nutzers

5. Die vom Nutzer aufgerufene Seite

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten
zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Zweck der
Datenspeicherung ist die technische Optimierung unserer Internetseite. Rechtsgrundlage für die
vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Die mit der Öffentlichkeitsarbeit der Heinrich-Heine-Realschule Hagen betrauten Personen, im Wartungsfall gegebenenfalls Mitarbeitende des städtischen Dienstleistungszentrums (HaBIT), haben Zugriff auf gespeicherte Daten. Die Nutzerdaten werden vom Fachpersonal der Öffentlichkeitsarbeit oder unter dessen Verantwortung verarbeitet. Dieses Fachpersonal unterliegt der Geheimhaltungspflicht und wurde entsprechend auf das Datengeheimnis gemäß EU-DSGVO verpflichtet. Der vertrauliche Umgang mit den Daten der Nutzer wird gewährleistet.

Verwendung von Cookies

Unser Internetangebot speichert keine personenbezogenen Daten (sog. Cookies) auf Ihrem Rechner.
 

Speicherung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Die Löschung der Daten erfolgt, sobald deren Speicherung für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist.

Besucherzähler /Plugins

Diese Webseite nutzt das WordPress Analyse Plugin WP Statistics. Anbieter dieses Plugins ist wp-
statistics.com. Aus den Daten werden in anonymisierter Form einfache Statistiken erstellt. Dazu werden keine Nutzungsprofile erstellt und auch keine Cookies gesetzt. Sämtliche von WP Statistics erhobenen Daten werden vollständig anonymisiert auf diesem Webserver gespeichert. Eine persönliche Identifizierung eines Besuchers ist somit, auch nachträglich, nicht möglich.

Skripte

Skripte werden z.Zt. nicht verwendet.

Veröffentlichung von Fotos und ggf. Namen

Fotos und Namen werden nur mit schriftlicher Genehmigung des Betroffenen veröffentlicht. Naturgemäß können wir beim Einsatz elektronischer Medien negative Folgen (z.B. durch „Hacker“) bei Veröffentlichungen nicht gänzlich ausschließen; wir nutzen jedoch Schutzmaßnahmen und zeigen z.B. Bilder nur in geringer Auflösung

Links zu anderen Websites

Wenn unsere Website Links zu Websites anderer, mit uns nicht verbundenen Anbietern enthält, gilt:

Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung etwaig mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel der IP-Adresse oder der URL, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte können wir daher keine Verantwortung übernehmen.

7. a) Social Media: Twitter

Die Heinrich-Heine-Realschule nutzt die Plattform des Online-Dienstes Twitter. Anbieter ist: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland. Wenn Sie unser Twitter-Profil „@heinereal“ besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Twitter hergestellt. Dabei werden dem Twitter-Server personenbezogene Daten mitgeteilt. Zudem erlangt Twitter Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Twitter eingeloggt sind oder kein Konto bei Twitter besitzen. Twitter speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte der Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Twitter damit eine Zuordnung von IP- Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Die von Twitter erfassten Informationen werden an die Twitter-Server in Irland und den USA übermittelt. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber des Twitter-Kontos statistische Informationen über die Inanspruchnahme des Angebots zur Verfügung zu stellen. In welcher Weise Twitter die Daten aus dem Besuch von Twitter-Konten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf dem Twitter-Konto einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Twitter diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch des Twitter-Kontos an Dritte weitergegeben werden, wird von Twitter nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Wir als Nutzer bzw. Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes (vgl. Art. 26 DSGVO). Wenn Sie in Ihrem Twitter-Konto eingeloggt sind, ermöglichen Sie Twitter, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Twitter-Konto ausloggen (vgl. Art. 13 DSGVO). Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter: https://twitter.com/de/privacy. Das Erfassen und Teilen der von Twitter erhobenen Nutzerdaten kann personalisiert werden: https://twitter.com/personalization.

7. b) Social Media: Facebook

Die Heinrich-Heine-Realschule nutzt die Plattform des Online-Dienstes Facebook. Anbieter ist Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten: https://www.facebook.com/legal…/page_controller_addendum.

Wenn Sie unsere Facebook-Seite www.facebook.com/HeineRealHagen besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Facebook hergestellt. Dabei werden dem Facebook-Server personenbezogene Daten mitgeteilt. Zudem erlangt Facebook Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Facebook eingeloggt sind oder kein Konto bei Facebook besitzen. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte der Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP- Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Die von Facebook erfassten Informationen werden an die Facebook-Server in Irland und den USA übermittelt. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter den folgenden Links zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights und https://www.facebook.com/legal…_about_page_insights_data. In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes (vgl. Art. 26 DSGVO). Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Wenn Sie in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt sind, ermöglichen Sie Facebook, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Facebook-Konto ausloggen (vgl. Art. 13 DSGVO). Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: http://de-de.facebook.com/about/privacy und https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy.

7.c) Social Media: Instagram

Die Heinrich-Heine-Realschule nutzt die Plattform des Online-Dienstes Instagram. Anbieter ist Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA. Wenn Sie unsere Instagram-Seite www.instagram.com/heinereal besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Instagram hergestellt. Dabei werden dem Instagram-Server personenbezogene Daten mitgeteilt. Zudem erlangt Instagram Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Instagram eingeloggt sind oder kein Konto bei Instagram besitzen. Instagram speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte der Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Instagram damit eine Zuordnung von IP- Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Die von Instagram erfassten Informationen werden an den Instagram-Server in den USA übermittelt. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber des Instagram-Kontos statistische Informationen über die Inanspruchnahme des Angebots zur Verfügung zu stellen. In welcher Weise Instagram die Daten aus dem Besuch von Instagram-Konten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf dem Instagram-Konto einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Instagram diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch des Instagram-Kontos an Dritte weitergegeben werden, wird von Instagram nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes (vgl. Art. 26 DSGVO). Wenn Sie in Ihrem Instagram-Konto eingeloggt sind, ermöglichen Sie Instagram, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Instagram-Konto ausloggen (vgl. Art. 13 DSGVO). Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram unter: https://instagram.com/about/legal/privacy/.

7. d) Social Media: Nextcloud

Die Heinrich-Heine-Realschule nutzt die Plattform „Nextcloud“: www.edudocs.de/heinereal . Da dies eingeschlossenes System darstellt, verweisen wir hier auf die Datenschutzerklärung, die in der Nextcloud bzw. auf den Seiten von EduDocs nachzulesen ist.

7.e) Social Media: YouTube

Die Heinrich-Heine-Realschule nutzt die Plattform der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie unseren YouTube-Kanal besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei werden dem YouTube-Server personenbezogene Daten mitgeteilt. Zudem erlangen YouTube und Google Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei YouTube eingeloggt sind oder kein Konto bei YouTube besitzen. YouTube speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte der Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist YouTube damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Die von YouTube erfassten Informationen werden an den YouTube- und Google-Server in den USA übermittelt. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber des YouTube-Kanals statistische Informationen über die Inanspruchnahme des Angebots zur Verfügung zu stellen. In welcher Weise YouTube die Daten aus dem Besuch von YouTube-Kanälen für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf dem YouTube-Kanal einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange YouTube diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch des YouTube-Kanals an Dritte weitergegeben werden, wird von YouTube nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes (vgl. Art. 26 DSGVO). Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen (vgl. Art. 13 DSGVO). Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

8. Generelle Betroffenenrechte

Sie können folgende Rechte geltend machen:

Auskunft Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung

Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

Löschung

Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben – sofern das Gesetz keine andere Regelung vorsieht. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zulässig ist. Die Speicherdauer ergibt sich aus

unterschiedlichen gesetzlichen Vorgaben.

Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn

• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen

• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen

• oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

Widerspruch

Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Widerruf einer Einwilligung

Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligungen jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf können Sie schriftlich per Mail, Fax oder postalisch erklären. Die Kontaktdaten sind: Schulische Ansprechpartnerin für Datenschutz:

Frau Osman: c.osman@heinereal.de

Heinrich-Heine-Realschule, Kapellenstraße 38, 58099 Hagen, FAX 02331/4833920

9. Hilfe bei Fragen oder Fehlern / Beschwerderecht

Sollten Sie den Eindruck haben, dass uns bei der Datenverarbeitung ein Fehler unterlaufen ist, oder sollten Sie ansonsten eine Frage zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unsere schulische Ansprechpartnerin für Datenschutz Frau Osman wenden. (Kontaktdaten s.o. , Tel.: 02331/483390) Ebenso haben Sie das Recht, den zuständigen Datenschutzbeauftragten der Stadt Hagen Herrn Dreher zu informieren. Die Kontaktdaten sind:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter an Hagener Schulen in staatlicher Trägerschaft:

Herr Thorsten Banski: thorsten.banski@stadt-hagen.de

Rathausstraße 11, 58095 Hagen, Tel.: 02331 207-3504